Datenschutz

Wer wir sind

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Lars Küchle
Innstraße 27
12043 Berlin
E-Mail: kontakt@malu-classroom.de

Malu ist ein digitaler Coaching-Begleiter für Lehrkräfte. Server und Datenbanken werden in der Europäischen Union (Frankfurt) betrieben.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktangaben aus unseren Formularen (Name, E-Mail, Schule, Rolle), Ihre Coaching-Inhalte (Reflexionen, Nachrichten an Malu) sowie, nur wenn Sie diese angeben, Angaben zu Ihrem Befinden. Coaching-Inhalte und Befindlichkeitsdaten gelten als besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO und werden verschlüsselt gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten aus dem Pilot-Formular ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Coaching-Inhalten ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), die Sie mit dem Starten der Session erteilen.

Probesession im Browser

Wenn Sie eine Probesession testen, legen wir ein anonymes Konto an, um das Coaching-Gespräch zu ermöglichen. Unser Web-Frontend hat technisch keinen Lese-Zugriff auf die Daten anderer Nutzer, jeder Zugriff ist über Datenbank-Berechtigungen (Row Level Security) auf das eigene Konto beschränkt.

Sprach-Modus (optional)

Der Sprach-Modus ist optional. Ihre Stimme ist ein biometrisches und damit besonders sensibles Datum (Art. 9 DSGVO). Wenn Sie das Mikrofon per Klick starten, wird Ihr gesprochenes Wort in Echtzeit an unseren Sprache-zu-Text-Dienstleister in der EU übertragen und dort ausschließlich in Text umgewandelt. Das Mikrofon ist nur während eines von Ihnen gestarteten Sprech-Vorgangs aktiv, es gibt keine Hintergrund- oder Dauer-Aufnahme.

Wir speichern keine Audio-Aufnahmen. Roh-Audio wird nicht auf unseren Servern abgelegt; verarbeitet wird nur der erkannte Text als Teil Ihres Coaching-Gesprächs. Die Sprachausgabe erfolgt über einen EU-Text-zu-Sprache-Dienst; auch hierbei wird kein Audio dauerhaft gespeichert.

Auftragsverarbeiter (Sub-Prozessoren)

Zur Bereitstellung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit Verarbeitung in der EU ein: Supabase (Hosting, Datenbank, Authentifizierung, EU/Frankfurt), Anthropic (KI-Antworten des Coaches), Deepgram (Sprache-zu-Text, EU, nur bei aktivem Sprach-Modus), Microsoft Azure (Text-zu-Sprache, EU/West Europe, nur bei aktivem Sprach-Modus) und Vercel (Web-Hosting, EU-Edge). Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPAs) mit allen genannten Anbietern stellen wir auf Anfrage unter kontakt@malu-classroom.de zur Verfügung.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Auftragsverarbeiter (Supabase, Anthropic, Deepgram, Microsoft, Vercel) haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Kopien der SCCs können unter kontakt@malu-classroom.de angefordert werden.

Speicherdauer

Kontaktdaten aus dem Pilot-Formular werden 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Coaching-Inhalte, Reflexionen und alle weiteren Session-Daten werden automatisch 30 Tage nach Ende der Session gelöscht. Audio-Daten werden nicht gespeichert.

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt. Web-Fonts werden selbst gehostet, es findet keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@malu-classroom.de.